O acompanhamento do cronograma oficial é indispensável para a regularidade da sua trajetória no PPGBOT. É dever de todo discente conhecer as datas críticas e os procedimentos de matrícula estabelecidos pela Universidade de Brasília.
As datas de início e término dos períodos letivos, janelas de matrícula, períodos de reajuste e feriados são regulamentados pelo Decanato de Pós-Graduação (DPG) e pela Secretaria de Administração Acadêmica (SAA).